運輸代理與保險
國際展覽運輸協會對現場運輸代理的業務標準有明確的規定，規定主要體現在聯絡、海關手續以及搬運操作三個方面。
(1)聯絡。聯絡的第一要求是語言。國際展覽運輸協會現場運輸代理成員必須會說流利的英語、德語、法語以及展覽會舉辦國或地區的主要語言。協會要求現場運輸代理能夠與客戶的大部分人員進行交談?，F場運輸代理必須在展覽會場設立全套的辦公設施，提供詳細、有效的郵政地址，參展企業要在展覽會前后把運輸單證文件(提單、海關文件等)直接寄給現場代理。
(2)海關手續?，F場工作最重要的是辦理海關手續。根據海關規定，現場代理可能還需擔?；蚪槐ＷC金.海關對進出口手續都有一定的要求，辦理人員必須在規定的時間期限內提供參展企業的全套準確文件，事先通知并準確地表述和申報。
(3)搬運操作。協會代理必須熟悉現場，并在展覽施工和拆除期間能隨時使用合適設備和有經驗的搬運工?，F場代理有責任事先預計到非常規、大尺寸的物品的運輸裝卸問題，并應當準備好特殊設備。
現場搬運操作的成功完全在于現場代理，現場代理必須事先協調好所有參展企業的搬運要求，并提前將相應的安排通知組織者和所有參展企業。這樣就能避免參展企業提出計劃工作之外的搬運要求，或提出臨時遇到的問題。
(4)保險。為確保展品安全準時到達，除了與運輸代理公司簽署責任合同外，還應與保險公司簽署保險合同。
展覽涉及的險別比一般人想象的多，包括展覽會取消險、展會推遲險、雇工責任險、運輸險、戰爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾資任險、人身事故險、個人財產丟失險、醫療保險等。參展企業可根據規定和需要選擇險別投保。
保險最重要的是單證和保險單，其他可能使用的單證有受損報告書等。